Có được ký thay trên hóa đơn GTGT

(Website nhà tài trợ: https://baohiemlienviet.com/bao-hiem-nhan-tho-daiichi-viet-nam-an-tam-hung-thinh-toan-dien)
Xin chào, tôi có chút vấn đề mong ban biên tập giải đáp: hiện nay công ty chúng tôi đang sử dụng hóa đơn in để phục vụ công việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Do phải thường xuyên công tác nước ngoài nên giám đốc thường đi vắng. Anh chị cho tôi hỏi kế toán có được ký thay trên hóa đơn GTGT không? Mong anh chị giải đáp giúp tôi.

Về câu hỏi này, công ty dịch vụ kế toán Lawkey sẽ trả lời như sau:

Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Như vậy, trường hợp thủ trưởng đơn vị (giám đốc) thường xuyên vắng mặt không ký vào tiêu thức người bán hàng trên hoá đơn GTGT thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Theo đó, khi không có giấy ủy quyền mà kế toán tự ý ký vào tiêu thức người bán hàng trên hóa đơn GTGT là vi phạm các quy định về quản lý hóa đơn và thẩm quyền ký hóa đơn.

Trên đây là quy định về thời hạn thực hiện đăng ký thuế của tổ chức có hoạt động kinh doanh.